Skip to content
Chuan Decor

Chuan Decor

Dekorasi Menghasilkan Cuan

  • Home
  • About Us
  • Contact Us
  • Bisnis
  • Lifestyle
  • Sport
  • Travel

Kenali Bentuk Arsip dan Tips dalam Menatanya

Posted on July 20, 2022July 8, 2022 By admin No Comments on Kenali Bentuk Arsip dan Tips dalam Menatanya

Seringkali kita dihadapkan dengan berbagai dokumen di perusahaan yang menumpuk dan kesulitan dalam menatanya. Ketika kita sudah melakukan penyimpanan dalam bentuk arsip, kita masih harus kembali membongkarnya karena sebagian dari dokumen dalam arsip tersebut masih aktif digunakan. Hal ini tentu membuang banyak waktu dan mengganggu mobilitas pekerjaan karena terlalu lama mencari dokumen akibat cara penataan yang belum tepat. Penataan arsip yang baik membantu kita menghemat waktu dan meningkatkan kualitas kerja, serta melatih kita menjadi lebih terorganisir. Kenali berbagai jenis arsip dan tips penataannya di bawah ini:

  1. Arsip Statis.

Arsip statis adalah arsip yang dibuat oleh penciptanya karena memiliki nilai kesejarahan, telah habis masa retensinya,  berstatus permanen, dan telah diverifikasi baik secara langsung maupun tidak langsung oleh Arsip Nasional Republik Indonesia dan/atau Lembaga Kearsipan.

  1. Arsip Dinamis.

Arsip dinamis adalah digunakan secara langsung dalam kegiatan organisasi/perkantoran sehari-hari dan disimpan dalam jangka waktu tertentu. Ada 3 jenis arsip dinamis, sebagai berikut:

  • Arsip aktif, arsip yang sering atau terus menerus digunakan
  • Arsip inaktif, arsip yang tidak terlalu sering digunakan
  • Arsip vital, arsip yang dianggap penting dan menjadi dasar kelangsungan operasional pemiliknya serta tidak bisa digantikan atau diperbaharui.

Selebihnya akan membahas mengenai tips dalam menata arsip dinamis, yakni arsip aktif dan inaktif, dimana kedua arsip ini lebih sering ditemukan dalam perusahaan. Berikut tips penataan arsip aktif:

  1. Siapkan alat dan bahan (folder, sekat, tunjuk silang, rak arsip)
  2. Siapkan kelengkapan arsip yang akan ditata
  3. Buatlah sekat pemisah dengan kertas tebal berbeda-beda warna dan diberi kode untuk memisahkan masing-masing folder arsip
  4. Memberikan tunjuk silang yang bertujuan untuk menandai arsip-arsip yang masih berkaitan namun harus diletakkan dalam folder berbeda karena perbedaan bentuk/fisik, istilah, dan lainnya
  5. Memasukkan arsip ke dalam folder. Urutkan arsip dalam folder sesuai kode, indeks, abjad, periode (tahun, bulan, tanggal), masalah, atau kategori lainnya yang telah dibuat.
  6. Letakkan tiap folder dalam rak dengan rapi dan berurutan sesuai kode dan indeks.

Adapun tips menata arsip inaktif adalah sebagai berikut:

  1. Pisahkan antara arsip dengan nonarsip (formular kosong, ordner, sampul, dan lain-lain)
  2. Kelompokkan arsip berdasarakan periode dibuatnya misal, 2006, 2007, 2008, dan seterusnya.
  3. Buat kartu deskripsi yang menggambarkan dasar informasi dari arsip tersebut.
  4. Bungkus kerta yang sudah dideskripsikan dengan kertas khusus.
  5. Gabungkan kartu deskripsi berdasarkan pola klasifikasi arsip.
  6. Memberikan nomor urut/definitif pada kartu deskripsi yang digunakan sebagai nomor penyimpanan berkas.
  7. Gabungkan arsip yang memiliki kesamaan kode dan klasifikasi
  8. Memasukkan folder arsip ke dalam boks, kemudian beri nomor urut pada tiap boks dimana boks hanya berisi 1 jenis arsip dengan tahun yang sama.
  9. Membuat “Daftar Arsip” guna mencari kembali arsip yang telah disimpan dengan melakukan metode penemuan langsung dan tidak langsung.

Dalam melakukan sistem pengarsipan yang baik hendaknya kita memperhatikan hal berikut ini:

  1. Sederhana & praktis
  2. Tidak menghabiskan banyak ruang/tempat
  3. Letakkan arsip di tempat yang mudah dicapai
  4. Fleksibel dalam arti mudah dikembangkan & dilaksanakan
  5. Efisien atau ekonomis secara biaya
  6. Aman dan bebas dari kerusahan

Sekarang kita sudah mengetahui jenis arsip dan tips dalam menatanya. Jangan ragu untuk mulai mempraktikkannya di kantor agar memudahkan kita dalam mencari dokuken yang dibutuhkan dan menghemat lebih banyak waktu dalam menyelesaikan pekerjaan.

 

 

 

Lifestyle Tags:Bentuk Arsip, Tips dalam Menata Arsip, Tips Menata Arsip

Post navigation

Previous Post: Pusing Dengan Daftar Mobil Baru? Simak Tips Atur Anggaran Ketika Beli Pertama Kali, di Sini!
Next Post: Buat Long road trip-mu Menyenangkan Dengan Cara Ini

Leave a Reply Cancel reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *

Categories

  • Bisnis
  • Hiburan
  • Kesehatan
  • Lifestyle
  • Nasional
  • Otomotif
  • Pendidikan
  • Regional
  • Seleb
  • Sport
  • Superskor
  • Techno
  • Travel
  • Uncategorized

Archives

  • July 2022
  • June 2022
  • May 2022
  • April 2022
  • March 2022
  • February 2022
  • December 2021
  • November 2021
  • September 2021
  • August 2021
  • July 2021
  • June 2021
  • April 2021
  • March 2021
  • February 2021
  • January 2021
  • December 2020
  • November 2020
  • October 2020
  • September 2020

Recent Posts

  • Buat Long road trip-mu Menyenangkan Dengan Cara Ini
  • Kenali Bentuk Arsip dan Tips dalam Menatanya
  • Pusing Dengan Daftar Mobil Baru? Simak Tips Atur Anggaran Ketika Beli Pertama Kali, di Sini!
  • Sinopsis dan Profil Pemain Drama Why Her
  • Hobi Nulis? Ikuti Kontes Blog Super Bercerita, Dapatkan Hadiah Jutaan

Visit

Portal Informasi Indonesia Artikel Konsultasi Sehat Terbaik Jasa Buat Surat Terpercaya Tips & Trik Gaya Hidup Artikel Gaya Hidup & Inspirasi Berita Handphones Terbaru Blog Informasi Lifestyle Terupdate Blog Informasi & Inspirasi Website Deskripsi Tentang Cewek Blog Penyaji Artikel Terbaru

Dynasty Electric Mejores Reviews Blog KM Ruiz Media Blog Gapp Team Gallery Plus Kura Museum Social Toy Media Blog Amache Radio Sofa Sinferno Blog Mutan Poloan Subtitler Indonesia Tahfeed Muslim Man Blog On Filters Suwit Online Navi Creator Blog Niken Moetsu Media Helios Online Panangian Indonesia

You May Also Like

Jurnal Gaya Hidup

Blog Media Informasi Terkini

Catatan Olivia

Informasi dari Melisa

Lifestyle and Information

Trending

Blog Yamato & Grace

Media Online Indonesia

Inspirasi & Informasi

Catatan Mohammed Talbi

Blog Entrepreuner

Popular

Majalah Gadget dari China

Artikel Tulisan Sabina

Berita Terkini dan Terbaru

Blog Meryl & Marina

Catatan Harian Flins

Other Site

Blog Media Kesehatan Berita & Teknologi

Kata Mawar

Catatan Seorang Jones

Blog Sempena Hati Dalara

Inspirasi Kosmetik Ina & Rima

Copyright © 2022 Chuan Decor.

Powered by PressBook WordPress theme