Skip to content
Chuan Decor

Chuan Decor

Dekorasi Menghasilkan Cuan

  • Home
  • About Us
  • Contact Us
  • Lifestyle
  • Travel
  • AshefaNews.com

Kenali Bentuk Arsip dan Tips dalam Menatanya

Posted on July 20, 2022July 8, 2022 By admin No Comments on Kenali Bentuk Arsip dan Tips dalam Menatanya

Seringkali kita dihadapkan dengan berbagai dokumen di perusahaan yang menumpuk dan kesulitan dalam menatanya. Ketika kita sudah melakukan penyimpanan dalam bentuk arsip, kita masih harus kembali membongkarnya karena sebagian dari dokumen dalam arsip tersebut masih aktif digunakan. Hal ini tentu membuang banyak waktu dan mengganggu mobilitas pekerjaan karena terlalu lama mencari dokumen akibat cara penataan yang belum tepat. Penataan arsip yang baik membantu kita menghemat waktu dan meningkatkan kualitas kerja, serta melatih kita menjadi lebih terorganisir. Kenali berbagai jenis arsip dan tips penataannya di bawah ini:

  1. Arsip Statis.

Arsip statis adalah arsip yang dibuat oleh penciptanya karena memiliki nilai kesejarahan, telah habis masa retensinya,  berstatus permanen, dan telah diverifikasi baik secara langsung maupun tidak langsung oleh Arsip Nasional Republik Indonesia dan/atau Lembaga Kearsipan.

  1. Arsip Dinamis.

Arsip dinamis adalah digunakan secara langsung dalam kegiatan organisasi/perkantoran sehari-hari dan disimpan dalam jangka waktu tertentu. Ada 3 jenis arsip dinamis, sebagai berikut:

  • Arsip aktif, arsip yang sering atau terus menerus digunakan
  • Arsip inaktif, arsip yang tidak terlalu sering digunakan
  • Arsip vital, arsip yang dianggap penting dan menjadi dasar kelangsungan operasional pemiliknya serta tidak bisa digantikan atau diperbaharui.

Selebihnya akan membahas mengenai tips dalam menata arsip dinamis, yakni arsip aktif dan inaktif, dimana kedua arsip ini lebih sering ditemukan dalam perusahaan. Berikut tips penataan arsip aktif:

  1. Siapkan alat dan bahan (folder, sekat, tunjuk silang, rak arsip)
  2. Siapkan kelengkapan arsip yang akan ditata
  3. Buatlah sekat pemisah dengan kertas tebal berbeda-beda warna dan diberi kode untuk memisahkan masing-masing folder arsip
  4. Memberikan tunjuk silang yang bertujuan untuk menandai arsip-arsip yang masih berkaitan namun harus diletakkan dalam folder berbeda karena perbedaan bentuk/fisik, istilah, dan lainnya
  5. Memasukkan arsip ke dalam folder. Urutkan arsip dalam folder sesuai kode, indeks, abjad, periode (tahun, bulan, tanggal), masalah, atau kategori lainnya yang telah dibuat.
  6. Letakkan tiap folder dalam rak dengan rapi dan berurutan sesuai kode dan indeks.

Adapun tips menata arsip inaktif adalah sebagai berikut:

  1. Pisahkan antara arsip dengan nonarsip (formular kosong, ordner, sampul, dan lain-lain)
  2. Kelompokkan arsip berdasarakan periode dibuatnya misal, 2006, 2007, 2008, dan seterusnya.
  3. Buat kartu deskripsi yang menggambarkan dasar informasi dari arsip tersebut.
  4. Bungkus kerta yang sudah dideskripsikan dengan kertas khusus.
  5. Gabungkan kartu deskripsi berdasarkan pola klasifikasi arsip.
  6. Memberikan nomor urut/definitif pada kartu deskripsi yang digunakan sebagai nomor penyimpanan berkas.
  7. Gabungkan arsip yang memiliki kesamaan kode dan klasifikasi
  8. Memasukkan folder arsip ke dalam boks, kemudian beri nomor urut pada tiap boks dimana boks hanya berisi 1 jenis arsip dengan tahun yang sama.
  9. Membuat “Daftar Arsip” guna mencari kembali arsip yang telah disimpan dengan melakukan metode penemuan langsung dan tidak langsung.

Dalam melakukan sistem pengarsipan yang baik hendaknya kita memperhatikan hal berikut ini:

  1. Sederhana & praktis
  2. Tidak menghabiskan banyak ruang/tempat
  3. Letakkan arsip di tempat yang mudah dicapai
  4. Fleksibel dalam arti mudah dikembangkan & dilaksanakan
  5. Efisien atau ekonomis secara biaya
  6. Aman dan bebas dari kerusahan

Sekarang kita sudah mengetahui jenis arsip dan tips dalam menatanya. Jangan ragu untuk mulai mempraktikkannya di kantor agar memudahkan kita dalam mencari dokuken yang dibutuhkan dan menghemat lebih banyak waktu dalam menyelesaikan pekerjaan.

 

 

 

Lifestyle Tags:Bentuk Arsip, Tips dalam Menata Arsip, Tips Menata Arsip

Post navigation

Previous Post: Pusing Dengan Daftar Mobil Baru? Simak Tips Atur Anggaran Ketika Beli Pertama Kali, di Sini!
Next Post: Buat Long road trip-mu Menyenangkan Dengan Cara Ini

Leave a Reply Cancel reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *

Visit

Universitas Pertamina Motors Anunk Blog Azur Teknik Delapan Tujuh FifaBR Image Fiver Kimcel Lanka Phone Suton Radio Utopia SD Doronix Hey Go Girl Colored Jam Lace Mamba Polliwog Spond Subito Technology Wiki Figures Neko Yamada Foshan Yewang Plaber Store Zero Modal Take Ni Bo Accela Navi Dframe Works Hilde Heim Wadimhiri Ants INC Passengers Online Quoc Dat Travel Albayt Al-Fakhir Gongju Monica Auto Papa Avatron Park Astro Sabina Radio BRIZ Blog Dalara Konsultasi Sehat Twurn Epi Mundo Kata Kahama Salafiyat Iklan Ceria W Blogers Yamato Grace Islamu Deni Mehru Blog Swa Berita Olivia Toja Melisa Chaib Yurora Meta Online Kata Bijak Mitha Mbah Sinopsis Jogjis Jays South Hector & Lola Fresta April WEB Wani Sinso Biredial Big Yama Gina Classic Serena Kitchen Aladde Kay Serie Google Esac Project Pova Riska Mobile Spie Gloanna Slaggert The Datatank Musica Happy Ilsa Magazine Sucremoneda Care De Self My Hit Radio PDC Malta Sambal Mama Great Norton Sanapishro Correct Office Rais Uni Sugemanesia Chuan Décor Utama Indo Trip Easel Hoshi Tanji KP Info Meta Fisis Aidax Diya UA Sports A School Can Hosong Han Clolanka Tours Hy Connect Hannah Haynie Gandi Woco Sosa Cause Tica Estenad Dialog DRM Copy Sunna Magazine Hamakoi David Baez NK Klinik Hoabin Real Konami Stars Shawn For NH Stavo Mega Jasa Buat Surat Moots Clothing Virtual Panic Nurse Husain Sulastri Shoh WEB Zombie Net Novo Tech Online Hojalero Mery & Marina Eien Blog Sallad WF Sofiq Mister Dimitri Rekonstruksi Ago Show Hidup Mulia China Mobile Magazine Rach Miller Laguras Exels Kart Book Gloture SPP Online Smiley Feed Adrian Orbai Erika Smith The Pine Second Mega Tronixing Segura Host Tengda Bio Hooker Tea Temufi Kujira Film Amar Lue Kare Emi Ane Shiwaya Pouya Web Mede Blog Codered Blog Fluid Time Iraqiyat Pio Nova Shoes Flins Mohammed Talbi Joor Joor Ponto Blog Gue BC Expo Article Ways Dekra Bike Online Kalender Real Food Suomi Mawared Korsarios Last Minute Inarima Kosmetik Licensario Indy Ten Point The Six Box Astra Medical Victime Sport IP Nuts Otoriyo Seru Milky Coke Old & Ado Gue Variando Animal Facts UAMJ XLS XLab Yaman Herbal Active Beat Tokori Global Deckape Media My Budapest Run A Drake Banjo Movie Bocho IO Clay Dyer Forestec Hay Bill Remont Air Naoki Arima J Sandwich Linux Internet Des Gua Ce Web Go Things To Do Tito Macaroni Information Navi Jones DB Wisata Surabaya Bos Travel Mata Dunia Teknob Trans City Kang Erik Kura Museum Mau Mae Tahfed Wirk Man Sin Ferno Man Blog On Filters RM IVC Mutan Poloan Niken Veteco News Social Toy KM Ruiz Gapp Team Gallery Plus Suwito Online Amache Moetso Helios Online Subtitler Navi Creator Dynasty Electronik Mejo Reviews Radio Sofa Panangian ID iswandi Iswandiesaputra Khayla Faiza Putri Iswandi Cuci Helm Banua Kata Wandi Catatan Wandi Kang Wandi Wandie Otomotif Blog Iswandi Blog Khayla Wisata Kandangan Blog Wandie Salsabela Dina Amelia Kurang Info Kurang Berita Berita Nasional Sinyal Web Media Koma Berita Besok Sosial Web Your Blogger Satu Iklan Sebelas Kata Online Selalu Paduan Wisata Sakura Pertiwi Halim Kurnia Umi Safitri Indah Yuliarti Info Aja Sehat Bijak Bertanya Afiliasi Acara Adaptasi Adat Abai Alun Alih Ambil Akumulasi Ancam Angkut Asing Arah Bagi Basmi Balas Bayang Beli Bawa Terbenam Bebas Belenggu Biasa Bentuk Terburu Cabut Cantum Cakup Aduan Ajakan Adem Mengakar Akses Anggap Balas Ambil Bentuk Capai Unggah Ubah Tunggu Ukur Ulasan Kata Gentayangan Bapak Dinginan Banyakan Besaran Kedalaman Memikat Gembira Yakinkan Segera Sekali Kehendak Kesepuluh Sambungan Media Konsultasi Ku Sepuluh Kata Berita Dingin Perkenan Blog Bahasa Blog Tanda Blog Sepeluh Berita Media Konsultasi Tanya Info Media Hangat Bahasa Kata

You May Also Like

Jurnal Gaya Hidup

Blog Media Informasi Terkini

Catatan Olivia

Informasi dari Melisa

Lifestyle and Information

Trending

Blog Yamato & Grace

Media Online Indonesia

Inspirasi & Informasi

Catatan Mohammed Talbi

Blog Entrepreuner

Popular

Majalah Gadget dari China

Artikel Tulisan Sabina

Berita Terkini dan Terbaru

Blog Meryl & Marina

Catatan Harian Flins

Other Site

Blog Media Kesehatan Berita & Teknologi

Kata Mawar

Catatan Seorang Jones

Blog Sempena Hati Dalara

Inspirasi Kosmetik Ina & Rima

Copyright © 2023 Chuan Decor.

Powered by PressBook WordPress theme